Nama : Adelina Ayu
Andyani
Kelas : 3pa17
NPM : 10514207
I. Psikologi
Manajemen
A. Pengertian Psikologi Manajemen
Psikologi manajemen adalah suatu studi tentang
tingkahlaku manusia yang terlibat dalam proses manajemen dalam rangka
melaksanakan fungsi-fungsi manajemen untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan sebelumnya. Manajemen sangat diperlukan untuk mewujudkan tujuan
organisasi melalui rangkaian kegiatan misalnya perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, dan pengedalian orang-orang serta sumber daya organisasi lainnya,
tanpa adanya manajemen tentu semua tidak akan berjalan dengan baik. Dengan kita
memanage hal-hal tersebut, tentu saja kita bisa melakukan hal-hal tersebut
dengan baik dan sesuai perencanaan.
B. Pengertian Manajemen
Kata manajemen berasal dari bahasa Perancis
kuno ménagement, yang memiliki arti seni
melaksanakan dan mengatur. Manajemen belum memuliki definisi yang mapan dan
diterima secara universal. Dalam buku Manajemen Teori, Praktik, & Riset
Pendidikan, kata manajemen berasal dari bahasa Latin, yaitu dari asal kata manus
yang berarti tangan dan agree yang berarti melakukan. Kata-kata itu digabung
menjadi kata kerja manager yang artinya menangani. Manager diterjemahkan
kedalam bahasa inggris dalam bentuk kata kerja to manage, dengan kata benda
management, dan manager untuk orang yang melakukan kegiatan manahemen.
C. Fungsi-fungsi
Manajemen
Fungsi-fungsi Manajemen terdiri atas :
1.
Perencanaan (planning),
2.
Pengorganisasian (organizing)
3.
Pengarahan (directing)
4.
Pengkoordinasian (coordinating)
5.
Pengawasan (controlling)
a. Perencanaan
Pengertian Perencanaan adalah
sebagai hasil pemikiran yang mengarah ke masa depan, yaitu menyangkut
serangkaian tindakan yang berdasarkan pemahaman yang mendalam terhadap semua
faktor yang terlibat dan yang diarahkan kepada sasaran khusus. Dengan kata lain,
perencanaan ialah penentuan serangakaian tindakan berdasarkan pemilihan dari
berbagai alternatif data yang ada, dalam hal ini dirumuskan dalam bentuk
keputusan yang akan dikerjakan untuk masa yang akan datang dalam usaha mencapai
tujuan yang diinginkan.
b. Pengorganisasian
Setelah perencanaan, langkah
berikutnya adalah menciptakan organisasi untuk melaksanakan rencana yang telah
dirumuskan. Organisasi pada hakikatnya mempunya tiga komponen, yaitu fungsi,
personalia dan faktor-faktor sarana fisik. Proses organisasi berusaha
mempersiapkan ketiga komponen tersebut sedemikian rupa agar dapat memperlancar
pencapaian tujuan perusahaan. Dengan demikian, pengorganisasian didefinisikan
sebagai suatu proses menciptakan hubungan antara personalia, fungsi-fungsi dan
faktor fisik agar kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan disatukan dan
diarahkan pada pencapaian tujuan bersama.
c. Pengarahan
Langkah selanjutnya yaitu
pengarahan, fungsi pengarahan ini ialah gerak pelaksanaan dari
kegiatan-kegiatan fungsi perencanaan dan pegorganisasian. Pengarahan dapat
diartikan sebagai suatu aspek hubungan manusiawi dalam kepemimpinan yang
mengikat bawahan untuk bersedia mengerti dan menyumbangkan pikiran dan
tenaganya secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Berarti ruang lingkup pengarahan pengelolaan sumber daya manusia yang efektif
dan efisien.
d. Pengoordinasian
Koordinasi merupakan daya upaya
untuk mensinkronkan dan menyatukan tindakan-tindakan sekelompok manusia.
Koordinasi merupakan otak di dalam batang tubuh dari keahlian manajemen. Jika
manajer menemukan kesulitan dalam koordinasi yang berkelanjutan, ia harus
mencurigai kelemahan program perencanaan, pengorganisasian dan pengarahan.
Pendek kata, koordinasi merupakan bidang keahlian dari manajemen. Perintah yang
baik dan lazim dari bidang keahlian manajemen lainnya akan membuat koordinasi
tidak begitu dibutuhkan. Akan tetapi, pada organisasi yang dikelola dengan baik
sekalipun, ada juga bidang yang memerlukan koordinasi.
e. Pengawasan
Pengawasan merupakan fungsi
terakhir yang harus dilakukan dalam manajemen, karena dengan pengawasan dapat
diketahui hasil yang telah tercapai. Dalam hal ini berarti bahwa dengan
pengawasan akan dapat mengukur seberapa jauh hasil yang telah dicapai sesuai
dengan apa yang telah direncanakan.
Pengertian Pengawasan adalah sebagai suatu
kegiatan mendeterminasi apa-apa yang telah dilaksanakan sesuai dengan tujuan
untuk segera mengetahui kemungkinan terjadinya penyimpangan dan hambatan,
sekaligus mengadakan koreksi untuk memperlancar tercapainya tujuan. Fungsi ini
dapat menjamin bahwa kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan dapat memberikan hasil
yang diinginkan.
II. Perencanaan / Planning
A. Pengertian Perencanaan / Planning
Perencanaan (Planning) adalah sejumlah
kegiatan yag ditentukan sebelumnya untuk dilaksanakan pada suatu periode
tertentu dalam rangka mencapai tujuan yang ditetapkan. Perencanaan
menurut Binotoro Tjokroaminoto dalamHusaini Usman
(2008:60)adalah proses mempersiapkan kegiatan-kegiatan secara sistematis yang
akan dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu. Prajudi Atmosudirjodalam Husaini
Usman (2008:60) juga berpendapat bahwan perencanaan adalah perhitungan
dan penentuan tentang seusatu yang akan dijalankan dalam rangka mencapai tujuan
tertentu, siapa yang melakukan, bilamana, dimana, dan bagaimana cara
melakukannya. Perencanaan adalah suatu kegiatan atau proses penganalisisan dan
pemahaman system, penyusunan konsep dan kegiatan yang akan dilaksanakan untuk
mencapai tujuan-tujuan demi masa depan yang baik (Soekidjo, 2003).
Dari pengertian-perngertian tersebut dapat
disimpulkan bahwa perencanaan adalah kegiatan yang akan dilaksanakan di masa
yang akan datang untuk mencapai tujuan dan dalam perencanaan itu mengandung
beberapa unsure, diantaranya sejumlah kegiatan yang ditetapkan sebelumnya,
adanya proses, hasil yang ingin dicapai, dan menyangkut masa depan dalam waktu
tertentu.
B. Langkah-langkah dalam menyusun Planning
Perencanaan merupakan
proses dimana manajemen merumuskan suatu tujuan dan bagaimana cara untuk dapat
mencapainya, proses perencaan terjadi disemua tipe.
Jadi perencan adalah pemilihan sekumpulan
kegiatan kepeutusan selanjutnya tentang apa yang harus dilakukan, kapan,
bagaimana dan oleh siapa. Adapun perencanaan merupakan proses yang tidak
berakhir bila rencana tersebut telah ditetapkan bahkan disahkan dan rencana
harus diimplemntasikan.
Tahap- Tahap Perencanaan
Semua kegiatan perencanaan pada dasarnya
melalui empat tahap, yaitu:
1. Tahap 1: Menetapkan tujuan atau serangkaian
tujuan.
2. Tahap 2: Merumuskan keadaan sekarang/saat ini.
3. Tahap 3: Mengidentifikasikan segala kemudahan
dan hambatan yang dapat terjadi.
4. Tahap 4: Mengembangkan rencana ataupun
serangkaian kegiatan untuk mencapai tujuan.
Alasan Perlunya Perencanaan
Setiap perencanaan
kadang-kadang memiliki suatu kelemahan, tetapi manfaat yang didapat dari proses
perencanaan jauh lebih banyak. Oleh karana itu, perencanaan tidak hanya
seharusnya dilakukan, tetapi memang harus dilakukan. seperti yang telah
ketahui, fungsi-fungsi manajementidak akan berjalan tanpa adanya
suatu proses perencanaan.
 |
Tipe Perencanaan dan Rencana
Perencanaan dan
rencana dapat diklasifikasikan dalam beberapa cara yang berbeda, adapun paling
tidak lima dasar pengklarifikasian perencanaan, seperti berikut:
1. Bidang Fungsional
2. Tingkat Organisasi
3. Karakteristik Perencanaan
4. Waktu
5. Unsur-unsur Rencana. Adapun tipe rencana
antara lain:
1. Rencana-rencana strategik.
2. Rencana operasional.
3. Rencana sekali pakai.
4. Rencana tetap.
Perencanaan Strategik
Perencanaan strategik
ialah suatu proses pemilihan tujuan-tujuan organisasi, penentuan strategi,
kebijaksanaan, program-program yang diperlukan dan penetapan metode yang
diperlukan untuk menjamin bahwa strategi dan kebijaksanaan telah
diimplementasikan. Secara ringkas, langkah-langkah proses penyusunan rencana
strategik dapat diuraikan sebagai berikut:
1. Penentuan misi dan tujuan.
2. Pengembangan profil perusahaan.
3. Analisa lingkungan external (luar peruahaan).
4. Analisa lingkungan internal yang meliputi
kekuatan serta kelemahan dalam organisasi.
5. Mengidentifiksi kesempatan maupun ancaman
strategik.
6. Pembuatan keputusan strategik.
7. Pengembangan strategi perusahaan.
8. Implementasi strategi.
9. Peninjauan kembali dan evaluasi
Keunggulan dan Kelemahan Rencana Strategik
Setiap perencanaan
biasanya memiliki suatu keunggulan maupun kelemahan dalam pelaksanaanya,
begitupun dengan rencana strategik. Kelebihan dari rencana ini ialah memiliki
dasar pedoman yang konsisten bagi organisasi. Sedangkan kelemahannya yaitu
dalam proses perencanaannya kadang-kadang cenderung membatasi organisasi
terhadap pilihan yang rasional dan cenderung bebas resiko.
Hambatan-Hambatan Perencanaan
Dalam pembuatan suatu
perencanaan, sering kita temui suatu kendala atau hambatan yang tentunya
membuat kita sangat sulit memntukan pilihan maupun rencana. Sejumlah alasan
mengapa banyak manajer yang ragu bahkan gagal dalam menetapkan tujuan dan
membuat rencana bagi organisasi ataupun kelompok kerja mereka, berikut
penyebabnya:
1. Kurangnya pengetahuan tentang organisasi.
2. Kurang memahami lingkungan (internal dan
external).
3. Ketidak mampuan melakukan prediksi secara
efektif.
4. Kesulitan perencanaan operasi-operasi yang
sekali pakai.
5. Terkendala biaya.
6. Takut gagal atau kurang percaya diri.
7. Ketidak sediaan untuk menyingkirkan
tujuan-tujuan alternatif (jalan pintas).
Kriteria Penilaian Efektifitas Rencana
Beberapa kriteria yang
dapat digunakan untuk menilai efektif atau tidaknya suatu rencana, yaitu:
1. Kegunaan.
2. Ketepatan.
3. Ruang Lingkup.
4. Efektifitas Penggunaan Biaya.
5. Akuntabilitas.
6. Ketepatan Waktu
C. Manfaat Planning dalam Manajemen
Adapun kegunaan atau manfaat perencanaan (planning) dalam suatu
manajemen yang utama adalah untuk:
Membentuk Arah Yang Jelas
Karena suatu perencanaan meliputi usaha untuk
menetapkan tujuan atau memfomulasikan tujuan yang dipilih untuk dicapai, maka
perencanaan dapat membedakan arah bagi setia kegiatan produksi dengan jelas.
Dengan adanya kejelasan arah tersebut maka kegiatan akan dapat dilaksanakan
dengan edisiensi dan efektivitas yang setinggi mungkin. Sebaliknya tanpa adanya
arah yang jelas maka kita tidak akan mengetahui apakah hasl yang kita capai
dalam kegiatan itu masih dalam kerangka pencapaian tujuan.
Menindentifikasi Hambatan-Hambatan
Perencanaan dalam manajemen akan memudahkan
dalam mengidentifikasi hambatan-hambatan yang mungkin timbul dalam usaha
mencapai tujuan. Dengan memperhitungkan hambatan-hambatan itu, persiapan untuk
mengatasinya menjadi lebih terarah. Pemecahan masalah hambatan ini juga akan
mendorong anggota organisasi unutk selanjutnya waspada dalam memilih suatu
persoalan yang muncul, melatih mereka dalam pemecahan masalah dan dapat
mempertinggi kepekaan mereka terhadapt adanya gangguan dalam organisasi.
Memusatkan Perhatian Pada Tujuan Organisasi
Dengan perencanaan, kita dapat mengetahui
apakah tujuan-tujuan tersebut telah kita capai. Dengan demikian, koreksi-koreksi
terhadap penyimpangan dari tujuann yang telah ditetapkan dapat diketahui seawal
mungkin. Akibat dari penilaian berdasarkan tujuan yang telah direncakan ini,
pemborosan dan usaha-usaha yang tidak menunjang pencapaian tujuan dapat
dihindari.
Menghindarkan Pertumbuhan dan Perkembangan yang Tak Terkendali
Perencanaan manajemen juga sangat membantu
dalam mengidentifikasi pertumbuhan dan perkembangan apa saja yang bisa
menghacurkan bisnis dimasa yang akan datang. Risiko-risiko yang mengancam
tersebut lebih diprioritaskan untuk dihindarkan daripada untuk dihadapi.
Adapun manfaat perencanaan dalam manajemen
lainnya antara lain adalah:
1.
Untuk memeriksa
masalah-masalah kritis yang sedang dihadapi organisasi serta menentukan tujuan
organisasi dan cara unutk mencapai tujuan tersebut.
2.
Sebagai pedoman yang
jelas untuk pengambilan keputusan.
3.
Mampu menciptakan dan
mengembangkan tim yang mampu menerima pertanggungjawaban atas peran mereka
dalam recana tersebut.
4.
Perencanaan
mempermudah controlling.
5.
Perencanaan
menungkatkan moral yang karyawan dan menciptakan suasanan ketertiban dan
disiplin dalam organisasi
6.
Perencanaan manajemen
memudahkan kooridinasi karena semua kegiatan diarahkan menuju tujuan bersama.
7.
Perencanaan dalam
manajemen melibatkan antisipasi peristiwa masa depan dan membantu dalam
mengurangi ketidakpastian dimasa depan.
8.
Perencanaan mendorong
manajer untuk menyiapkan blue print yang harus diikuti untuk mencapai sasaran.
D. Jenis-jenis Planning dalam Organisasi
Perencanaan dapat dibedakan menjadi beberapa jenis, tergantung
dari mana melihatnya.
· Apalabila ditinjau dari segi kegunaannya,
suatu rencana dapat dibedakan menjadi
1. single use plan, yaitu suatu rencana
yang hanya dipakai sekali saja. Jadi apabila tujuan yang diinginkan telah
tercapai, kemudian rencana dibubarkan.
2. standing plan, yaitu suatu rencana yang
dapat memakai berulang kali.
· Apabila ditinjau dari segi bentuknya, suatu
rencana (planning) dapat dibedakan menjadi :
1. Rencana pisik, adalah rencana yang membuar secara
garis besar dari pada suatu kebijaksanaan.
2. Rencana kerja, yaitu suatu rencana yang membuat
deskripsi secara detail dari suatu kebijaksanaan. Rencana ini biasanya dibuat
mengikuti recana pisik, dengan tujuan untuk memberi penjelasan secara
terperinci dari rencana pisik. Karena tujuan dan sifatnya itulah untuk rencana
jenis ini jazim disebut juga dengan “detail plan”
· Apabila ditinjau dari sudut kawasan atau
wilayah pelaksanaannya, suatu rencana dapat dibagia menjadi:
1. Rural plan, yaitu rencana untuk desa.
2. City
plan, yaitu rencana untuk suatu kota.
3. Regional plan, yaitu rencana untuk sesuatu
daerah.
4. National plan, adalah rencana untuk
tingkat nasional (Negara)
Manfaat Perencanaan:
1. Standar pengawasan dan pelaksanaan
2. Pemilihan berbagau alternative terbaik
3. Penyusunan skala prioritas terbaik sasaran maupun kegiatan
4. Menghemat pemanfaatan sumber daya organisasi
5. Membantu maajer menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan
6. Alat memudahkan dalam berkoordinasi dengan pihak terkait
7. Alat meminimalkan pekerjaan yang tidak pasti
Perencanaan dalam sebuah organisasi adalah suatu proses kegiatan pemikiran dan
penentuan prioritas yang harus dilakukan secara menyeluruh sebelum melakukan
tindakan yang sebenar-benarnya dalam rangka mencapai tujuan.
Melihat tingkat hierarkis, ada 3 jenis perencanaan :
1. Perencanaan Strategis
2. Perencanaan Taktis
3. Perencanaan Operasional
Perencanaan Strategis
yaitu suatu proses dimana eksekutif atau top
manajer meramal arah jangka panjang dari suatu entitas dengan menetapkan target
spesifik pada kinerja, dengan mempertimbangkan kondisi internal dan eksternal
untuk melakukan tindakan perencanaan.
Perencanaan Taktis
yaitu proses yang berkelanjutan, yang
bertujuan dalam waktu dekat, merampingkan pengambilan keputusan dan menentukan
tindakan. bagian ini dilakukan secara sistemik karena merupakan totalitas yang
dibentuk oleh sistem dan subsistem, seperti yang terlihat dari sudut pandang
sistemik.
Perencanaan Operasional
yaitu perencanaan yang dilakukan pada karyawan
tingkat terendah dalam organisasi. Mengidentifikasi prosedur spesifik, dan
proses yang diperlukan di tingkat bawah organisasi, menyajikan rencana aksi
atau rencana operasional. Hal ini dihasilkan oleh tingkat organisasi yang lebih
rendah dengan fokus pada kegiatan rutin perusahaan, oleh karena itu rencana
dikembangkan dalam waktu yang singkat.
Sumber:
Leavitt, Harold J.
(1992). Psikologi Manajemen. Jakarta: Erlangga.http://id.shvoong.com/business-management/management/2293395-jenis-jenis-perencanaan-dalamtingkatan-organisasi/
