Nama : Adelina Ayu Andyani
Kelas
: 3PA17
NPM : 10514207
A. Controlling Fungsi Manajemen
1.
Pengertian
dari Controling Fungsi Manajemen
Pada
tahun 1916, Henri Fayol merumuskan salah satu definisi pertama
kontrol karena berkaitan dengan manajemen: Pengendalian suatu usaha terdiri
dari melihat bahwa segala sesuatu yang sedang dilakukan sesuai dengan rencana
yang telah diadopsi, perintah yang telah diberikan, dan prinsip-prinsip yang
telah ditetapkan. Adalah penting untuk mengetahui kesalahan agar mereka dapat
diperbaiki dan dicegah dari berulang. Robert
J. Mockler menyajikan definisi yang lebih komprehensif dari kontrol
manajerial : Kontrol manajemen dapat didefinisikan sebagai upaya sistematis
oleh manajemen bisnis untuk membandingkan kinerja dengan standar yang telah
ditentukan, rencana, atau tujuan untuk menentukan apakah kinerja sejalan dengan
standar tersebut dan mungkin untuk mengambil tindakan perbaikan yang diperlukan
untuk melihat bahwa manusia dan sumber daya perusahaan lainnya yang digunakan
dengan cara yang paling efektif dan efisien mungkin dalam mencapai tujuan
perusahaan.
2.
Langkah
– langkah Controlling Fungsi Manajemen
-
Menentukan standar-standar yang akan
digunakan sebagai dasar pengendalian.
-
Mengukur pelaksanaan atau hasil yang sudah
dicapai.
-
Membandingkan pelaksanaan atau hasil
dengan standar dan menentukan penyimpangan jika ada.
-
Melakukan tindakan perbaikan, jika
terdapat penyimpangan agar pelaksanaan dan tujuan sesuai dengan rencana.
-
Meninjau dan menganalisis ulang rencana,
apakah sudah benar-benar realistis atau tidak. Jika ternyata belum realistis
maka perlu harus diperbaiki.
3.
Tipe
– tipe dalam Controling Fungsi Manajemen
Ada 4 tipe kontrol dalam pengendalian
manajemen, yaitu :
a) Pengendalian dari dalam organisasi (kontrol
internal)
Adalah pengendalian yang dilakukan oleh oleh
aparat/unit pengendalian yang dibentuk dari dalam organisasi itu sendiri (dalam
satu atap). Aparat/unit pengendalian ini bertugas mengumpulkan data dan
informasi yang diperlukan oleh pimpinan untuk melihat dan menilai kemajuan atau
kemunduran dalam pelaksanaan pekerjaan. Selain itu pimpinan dapat mengambil
suatu tindakan korektif terhadap hasil pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan
oleh bawahannya (internal control).
b) Pengendalian luar organisasi (kontrol eksternal)
Adalah pengendalian yang dilakukan oleh
Aparat/Unit Pengendalian dari luar organisasi terhadap departemen (lembaga
pemerintah lainnya) atas nama pemerintah. Selain itu pengawasan dapat pula
dilakukan oleh pihak luar yang ditunjuk oleh suatu organisasi untuk minta
bantuan pemeriksaan/pengendalian terhadap organisasinya.
c) Pengendalian preventif
Maksud pengendalian preventif adalah untuk
mencegah terjadinya kekeliruan/kesalahan.
d) Pengendalian represif
Maksud dilakukannya pengendalian represif
adalah untuk menjamin kelangsungan pelaksanaan pekerjaan agar hasilnya tidak
menyimpang dari yang telah direncanakan (dalam pengendalian anggaran disebut
post- audit).
4.
Strategi
Controling Fungsi Manajemen
Contoh di dalam pegawai negeri sipil harus
ada beberapa pengawasan
· Pengawasan berkala
Pengawasan yang dilakukan dalam kurun waktu
tertentu berdasarkan kesepakatan bisa / bulan sekali, atau 1 bulan
· Pengawasan mendadak
Pengawasan yang dilaksanakan mendadak untuk melihat kinerja staff sehari-hari dan
menghindari terjadinya penyimpangan
· Pengawasan melekat
Pengawasan yang dilakukan secara dekat
terhadap staff, hal ini sering dilakukan untuk tujuan yang spesifik dan
bersifat khusus, sehingga menghindarkan sekecil-kecilnya terjadi penyimpanan
atau kesalahan.
B. Kekuasaan & Pengaruh
1.
Pengertian
Kekuasaan
Pemimpin hanya dapat melakukan fungsi kepemimpinannya apabila memiliki
suatu daya tertentu, yaitu power. Dalam hal ini power berarti daya, atau dalam
teori kepemimpinan power adalah sebagai berikut “kekuasaan”.
2.
Jelaskan
Sumber – sumber Kekuasaan
Sumber kekuasaan antar
individu (interpersonal sources of power).
a) Kekuasaan
Formal (Formal Power) adalah kekuasaan yang didasarkan pada posisi
individual dalam suatu organisasi.
b) Kekuasaan
Personal (Personal Power) adalah kekuasaan yang berasal dari
karakteristik unik yang dimiliki seorang individu.
c) Sumber
kekuasaan struktural (structural sources of power). Kekuasaan ini juga
dikenal dengan istilah inter-group atau inter-departmental power yang
merupa-kan sumber kekuasaann kelompok.
3.
Pengertian
Pengaruh
Seorang pemimpin adalah
seorang yang memiliki orang-orang yang mendukungnya yang turut membesarkan nama
sang pimpinan. Pengaruh ini menjadikan sang pemimpin diikuti dan membuat orang
lain tunduk pada apa yang dikatakan sang pemimpin.
4.
Pengaruh
Taktid dalam Manajemen
Taktik-taktik mempengaruhi (Influence Tactics)
adalah cara-cara yang biasanya digunakan oleh seseorang untuk mempengaruhi
orang lain, baik orang yang merupakan atasan, setingkat, atau bawahannya.
Dengan mengetahui dan menggunakan hal ini, maka seseorang dapat mempengaruhi orang
lain, dengan tidak menggunakan kekuasaan yang dimilikinya.
Kipnis dan Schmidt adalah peneliti yang
pertama kali meneliti taktik-taktik yang biasa digunakan orang untuk
mempengaruhi orang lain. (Kipnis dan Schmidt, 1982). Berbagai alat ukur telah
dibuat untuk meneliti taktik mempengaruhi, dan salah satu yang terbaik adalah
yang dibuat oleh Yukl dkk, yaitu yang disebut Influence Behavior Questionnaire
(Yukl, Lepsinger, and Lucia, 1992). Hasil penelitian Yukl dkk, menun-jukkan ada
sembilan jenis taktik yang biasa digunakan di dalam organisasi (Hugheset all,
2009), yaitu:
a) Persuasi Rasional (Rational Persuasion),
terjadi jika seseorang mempengaruhi orang lain dengan menggunakan alasan yang
logis dan bukti-bukti nyata agar orang lain tertarik.
b) Daya-tarik Inspirasional (Inspirational
Appeals), terjadi jika seseorang mempengaruhi orang lain dengan menggunakan
suatu permintaan atau proposal untuk membangkitkan antusiasme atau gairah pada
orang lain.
c) Konsultasi (Consultation), terjadi jika seseorang
mempengaruhi orang lain dengan mengajak dan melibatkan orang yang dijadikan
target untuk berpartisipasi dalam pembuatan suatu rencana yang akan
dilaksanakan.
d) Mengucapkan kata-kata manis (Ingratiation), terjadi jika
seseorang mempengaruhi orang lain dengan menggunakan kata-kata yang
membahagiakan.
e) Daya-tarik Pribadi (Personal Appeals), terjadi
jika seseorang mempengaruhi orang lain atau memintanya untuk melakukan sesuatu
karena merupakan teman atau karena dianggap loyal.
f) Pertukaran (Exchange), terjadi jika seseorang
mempengaruhi orang lain dengan memberikan sesuatu keuntungan tertentu kepada
orang yang dijadikan target, sebagai imbalan atas kemauannya mengikuti suatu
permintaan tertentu.
g) Koalisi (Coalitions), terjadi jika seseorang
meminta bantuan dan dukungan dari orang lain untuk membujuk agar orang yang
dijadikan target setuju.
h) Tekanan (Pressure), terjadi jika seseorang
mempengaruhi orang lain dengan menggunakan ancaman, peringatan, atau permintaan
yang berulang-ulang dalam meminta sesuatu.
i) Mengesahkan (Legitimacy), terjadi jika
seseorang mempengaruhi orang lain dengan menggunakan jabatannya, kekuasaannya,
atau dengan mengatakan bahwa suatu permintaan adalah sesuai dengan kebijakan
atau aturan organisasi.
5.
Kasus
tentang kekuasaan & pengaruh pada sebuah organisasi dan beri saran.
Contoh kasus Pengaruh pada
sebuah Organisasi :
Pengaruh Pemberian
Penghargaan Terhadap Kinerja Anggota Organisasi Kemahasiswaan
AIESEC (Association Internationale et Studiant Sociale
Economic Commerciale) merupakan organisasi internasional untuk para pemuda atau
mahasiswa guna membantu mengembangkan potensi kepemimpnan yang mereka
miliki. AIESEC sendiri merupakan organisasi pemuda terbesar yang tersebar di
128 negara di seluruh dunia, salah satunya Indonesia. Untuk Indonesia, AIESEC
tersebar hampir di seluruh kota besar di Indonesia, salah satunya yakni
Surabaya.
AIESEC adalah not-profit-organizations yang
termasuk ke dalam tipe membership organizations. Aktivitas yang
dijalani oleh AIESEC telah berskala internasional dan mengalami perkembangan
dalam program-program serta kegiatan yang bersifat sosial maupun pendidikan.
Dalam menunjang seluruh aktivitas, sumber daya manusia yang berada dalam AIESEC
bekerja secara sukarela karena sesuai dengan jenis organisasi tersebut yakni
organisasi nirlaba. Segala aktivitas yang dijalankan, baik dalam pengerjaan
progam kerja ataupun pengurus harian yang ada tidak mendapatkan upah. AIESEC
Surabaya sendiri dijalankan oleh mahasiswa-mahasiswa di Surabaya, yakni dari Univeritas
Airlangga, Institut Teknologi Sepuluh November, Universitas Pembangunan
Nasional, Universitas Ciputra, Universitas Surabaya dan Universitas Negeri
Surabaya.
Dalam dua periode terakhir, yakni periode 1314
dan 1415 memiliki perbedaan yang cukup signifikan. Pada periode 1314,
terdapat fakta bahwa AIESEC Surabaya tidak mendapatkan penghargaan dari AIESEC
Indonesia, salah satu posisi Vice President yang diberhentikan dari
jabatan, dan penghargaan yang diberikan terhadap anggotanya dengan nominal Rp
1.500.000,00. Sedangkan pada periode 1415, menurut sumber yang diperoleh
AIESEC Surabaya mendapatkan 7 penghargaan, dengan pemberian penghargaan
terhadap anggotanya sebesar Rp 26.180.723,00.
Saran :
Seharusnya perubahan yang
terjadi pada periode 1314 dan 1415 di sosialisasikan dan sertakan alasan
terlebih dahulu kepada AIESEC
Surabaya.
Sehingga tidak menimbulkan opini-opini miring terhadap kebijakan dalam
perubahan tersebut
Daftar Pustaka
H. Moh. Isa. 1980. Beberapa Bacaan tentang
Dasar-dasar Manajemen. Jakarta: Pusat Pendidikan dan Latihan Pegawai
Soekarno, & Putong I.(2015). Kepemimpinan Kajian
Teori dan Praktis.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar